Posiadanie dedykowanego folderu pełnego szablonów programu PowerPoint może być wielką oszczędnością czasu. Jeśli często zdarza ci się tworzyć prezentacje od zera, posiadanie biblioteki niestandardowych szablonów może pomóc w usprawnieniu procesu projektowania. Ustawienie folderu szablonów PowerPoint i właściwe zorganizowanie zawartości jest niezbędne dla uzyskania najlepszych rezultatów.
1. Konfigurowanie folderu szablonów PowerPoint: Pierwszym krokiem do utworzenia folderu szablonów PowerPoint jest otwarcie folderu na komputerze. Można to zrobić klikając prawym przyciskiem myszy w otwartej przestrzeni na pulpicie i wybierając z menu 'Nowy folder’.
2. Wybór lokalizacji do przechowywania folderu: Gdy masz już nowy folder, musisz zdecydować, gdzie go przechowywać. Najlepszą opcją jest przechowywanie go w miejscu na komputerze, które jest łatwe do zapamiętania i dostępu. Rozważ nazwanie folderu czymś opisowym, abyś mógł go łatwo zidentyfikować.
3. Dostosowywanie nazwy folderu: Jeśli chcesz dostosować nazwę folderu szablonu PowerPoint, możesz to łatwo zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy na folder i wybierając „Zmień nazwę” z menu. Pozwoli to na wprowadzenie opisowej nazwy dla folderu, takiej jak 'Szablony PowerPoint’.
4. Dodawanie szablonów do folderu: Po utworzeniu i nazwaniu folderu, następnym krokiem jest dodanie do niego szablonów. Możesz to zrobić pobierając szablony z internetu lub tworząc je samodzielnie w programie PowerPoint. Gdy masz już gotowe szablony, możesz je przeciągnąć i upuścić do folderu.
5. Uczynienie folderu widocznym: Ważne jest, aby upewnić się, że folder jest widoczny w Eksploratorze Windows. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na folder i wybrać z menu 'Właściwości’. Następnie zaznaczyć pole wyboru „Visible” w sekcji „Attributes”.
6. Organizowanie zawartości folderu: Po dodaniu szablonów do folderu, ważne jest, aby je odpowiednio zorganizować. Możesz to zrobić tworząc podfoldery dla różnych typów szablonów lub sortując szablony alfabetycznie. Dzięki temu łatwiej będzie znaleźć potrzebne szablony.
7. Tworzenie kopii zapasowej folderu: Ważne jest również, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe folderu, aby upewnić się, że Twoje szablony są bezpieczne. Możesz to zrobić za pomocą usługi przechowywania w chmurze, takiej jak Dropbox lub Google Drive.
8. Udostępnianie folderu innym osobom: Jeśli często współpracujesz nad prezentacjami, możesz chcieć udostępnić folder innym osobom. Można to zrobić, ustawiając folder udostępniony w Dropbox lub Google Drive.
9. Wskazówki dotyczące łatwiejszego dostępu i użytkowania: Wreszcie istnieje kilka wskazówek, których możesz użyć, aby ułatwić dostęp i korzystanie z folderu szablonów programu PowerPoint. Na przykład, możesz utworzyć skrót do folderu na pulpicie lub w pasku szybkiego uruchamiania. Możesz również utworzyć bibliotekę szablonów w programie PowerPoint, która będzie automatycznie ładować szablony z Twojego folderu.
Utworzenie folderu szablonów programu PowerPoint i odpowiednie zorganizowanie jego zawartości może być doskonałym sposobem na zaoszczędzenie czasu podczas tworzenia prezentacji. Wykonując przedstawione powyżej kroki, możesz łatwo skonfigurować i zarządzać własnym folderem szablonów.
Aby zapisać zapisany szablon, najpierw otwórz plik szablonu w edytorze tekstu. Następnie kliknij menu „Plik” i wybierz „Zapisz jako”. W oknie dialogowym „Zapisz jako” wybierz miejsce na swoim komputerze, w którym chcesz zapisać plik. Na koniec kliknij przycisk „Zapisz”.
Zakładając, że chciałbyś dodać szablon do swojej biblioteki programu PowerPoint, aby był on dostępny do wykorzystania w przyszłych prezentacjach programu PowerPoint, oto kroki:
1. Otwórz program PowerPoint i przejdź do karty Plik.
2. Kliknij na Nowy.
3. W sekcji Dostępne szablony kliknij szablon, który chciałbyś dodać do swojej biblioteki.
4. Kliknij przycisk Utwórz.
5. PowerPoint otworzy teraz nową prezentację z wykorzystaniem wybranego szablonu.
6. Przejdź ponownie do zakładki Plik i kliknij przycisk Zapisz jako.
7. Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik, nadaj mu nazwę i kliknij przycisk Zapisz.
Szablon zostanie teraz zapisany w Twojej bibliotece programu PowerPoint i będzie można go wykorzystać w przyszłych prezentacjach.
1. Aby zapisać szablon programu PowerPoint jako motyw, otwórz plik szablonu w programie PowerPoint.
2. Na karcie Projektowanie, w grupie Motywy, kliknij przycisk Zapisz bieżący motyw.
3. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę motywu, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Istnieje kilka sposobów na znalezienie swoich szablonów:
1. Otwórz plik szablonu bezpośrednio z komputera. Plik szablonu zostanie zapisany jako plik .dot lub .dotx.
2. Otwórz program Microsoft Word i przejdź do menu Plik > Nowy. W pasku wyszukiwania wpisz „szablon”, a pojawi się wiele opcji szablonów.
3. Jeśli masz na myśli konkretny szablon, przejdź do Plik > Nowy > Przeglądaj. Z tego miejsca możesz przeglądać pliki komputera w celu znalezienia poszukiwanego szablonu.
4. Szablony można również znaleźć w Internecie za pośrednictwem witryny Microsoft Office lub innych witryn z szablonami. Po znalezieniu szablonu, który Ci się podoba, możesz go pobrać i zapisać na swoim komputerze.