Zapewnienie, że Twoje wydarzenie biznesowe wywrze trwałe wrażenie, zaczyna się od opracowania pamiętnej strategii save-the-date. Dobrze zaplanowana i przemyślana kampania save-the-date może zadecydować o sukcesie Twojego wydarzenia. Aby upewnić się, że Twoje firmowe save-the-date przyciągną uwagę Twoich odbiorców, rozważ następujące kluczowe elementy.
Save-the-dates to wypróbowany i prawdziwy sposób, aby dowiedzieć się o swoim wydarzeniu. Nie tylko dostarczają one informacji logistycznych, takich jak data, godzina i miejsce wydarzenia, ale także służą jako zapowiedź atmosfery i klimatu wydarzenia. Użyj save-the-date cards, aby ustawić oczekiwania dla swoich gości i sprawić, by byli podekscytowani tym, co ma nadejść.
Słowa, których używasz na swoich kartkach save-the-date mogą zrobić dużą różnicę w jej sukcesie. Użyj kreatywnego, porywającego języka, aby zaintrygować swoich gości i sprawić, by wydarzenie brzmiało jak okazja, której nie chcą przegapić. Unikaj ogólnych, zbyt korporacyjnych sformułowań i postaw na język, który jest spersonalizowany i ekscytujący.
Save-the-dates muszą być wysyłane z odpowiednim wyprzedzeniem, ale nie za daleko, aby Twoi goście mieli czas na zaplanowanie i zaangażowanie się w uczestnictwo. Ogólnie rzecz biorąc, save-the-dates powinny być wysyłane sześć do dziewięciu miesięcy przed wydarzeniem.
Oprócz czasu na save-the-dates, rozważ czas w dniu, w którym je wysyłasz. Jeśli wydarzenie odbywa się wieczorem, wyślij save-the-dates wieczorem. Jeśli wydarzenie ma miejsce rano, wyślij save-the-dates rano. Pomoże to zapewnić, że save-the-dates pozostanie na pierwszym miejscu dla Twoich gości.
Oprócz tradycyjnych papierowych save-the-dates, rozważ wykorzystanie technologii, aby dowiedzieć się o swoim wydarzeniu. Email, tekst i media społecznościowe to świetne sposoby na dystrybucję save-the-dates i podekscytowanie gości wydarzeniem.
Materiał, z którego wykonane są karty do save-the-date, również może mieć duży wpływ na sukces Twojego wydarzenia. Wybierz wysokiej jakości materiał, który jest wystarczająco gruby, aby wyróżniał się wśród rachunków i innej poczty. Wybierz również materiał, który pasuje do atmosfery Twojego wydarzenia.
Save-the-dates są bardziej skuteczne, gdy zawierają zachętę do odpowiedzi. Rozważ zaoferowanie zniżki na bilet na imprezę lub ekskluzywny prezent dla tych, którzy odpowiedzą na save-the-date. Pomoże to zapewnić wyższy wskaźnik odpowiedzi i jeszcze bardziej pamiętne wydarzenie.
Na koniec pamiętaj, aby śledzić wyniki kampanii save-the-date. Przeanalizuj liczbę odpowiedzi, dane demograficzne tych, którzy odpowiedzieli oraz ogólną frekwencję na imprezie. To pomoże Ci zrozumieć, co zadziałało, a co nie w przypadku przyszłych wydarzeń.
Stosując się do tych wskazówek, możesz stworzyć biznesową strategię save-the-date, która zrobi trwałe wrażenie na Twoich gościach i nada ton udanemu wydarzeniu.
Jeśli chodzi o karty save the date, wiadomość, którą zawrzesz, będzie zależała od ogólnego tonu i stylu twojego wydarzenia. Dla formalnego wydarzenia, możesz chcieć zachować wiadomość prostą i do punktu, taką jak „Proszę zapisać datę na nasz nadchodzący ślub”. Dla bardziej swobodnego wydarzenia, możesz chcieć zawrzeć nieco więcej informacji, takich jak „Proszę zapisać datę na naszą nadchodzącą imprezę. Będziemy świętować naszą rocznicę i mamy nadzieję, że możesz do nas dołączyć!”
Cześć tam,
Jesteśmy podekscytowani, aby ogłosić, że nasz wielki dzień jest wreszcie tutaj! Zapisz datę na nasz ślub w sobotę, 12 września o 18:00.
Mamy nadzieję, że możesz dołączyć do nas, gdy zaczniemy nasze życie razem jako mąż i żona. Prosimy o RSVP do 12 sierpnia.
Love,
[Wasze imiona]
Nie ma ostatecznej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ będzie to zależało od wielu czynników, takich jak rodzaj wydarzenia, rozmiar wydarzenia, lokalizacja wydarzenia i zamierzona publiczność. Jednakże, jako ogólna zasada kciuka, jest ogólnie wskazane, aby wysłać save the dates dla wydarzeń biznesowych co najmniej dwa miesiące wcześniej. To da twoim gościom mnóstwo czasu na przygotowanie swoich harmonogramów i dokonanie uzgodnień, aby wziąć udział.
Jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać przy tworzeniu tekstu save the date. Po pierwsze, pamiętaj, aby zawrzeć datę wydarzenia, jak również lokalizację. Chcesz również dać swoim gościom znać, jakiego rodzaju wydarzenia mogą się spodziewać, czy jest to formalna sprawa, czy bardziej swobodne spotkanie. I w końcu, pamiętaj, aby zawrzeć informację o tym, w jaki sposób można dokonać RSVP, aby Twoi goście mogli dać Ci znać, czy będą w stanie to zrobić. Oto przykład, jak można sformułować save the date dla formalnego wydarzenia:
Save the date!
Dołącz do nas w dniu [DATA] na noc zabawy i tańca w [MIEJSCE].
Wymagany jest formalny strój.
RSVP do [DATA].