Dokumenty Microsoft Word umożliwiają użytkownikom dodawanie notatek do fragmentów i obiektów. Notatki znacznikowe to rodzaj notatki, którą można dodać do dowolnej części dokumentu, dostarczając czytelnikom dodatkowych informacji. Na przykład, jeśli dany akapit został poprawiony lub edytowany, użytkownik może dodać do niego notatkę znacznikową.
Notatki znacznikowe są oznaczone małym symbolem na prawym marginesie dokumentu. Symbol ten może być niebieskim lub czerwonym trójkątem, w zależności od schematu kolorów zastosowanego w dokumencie. Aby przeczytać notatkę znacznikową, wystarczy kliknąć na symbol, a notatka pojawi się w wyskakującym oknie.
Aby usunąć notatkę markupu, kliknij na symbol w prawym marginesie, a notatka pojawi się w wyskakującym oknie. Z tego miejsca należy wybrać opcję „Usuń notatkę”, a notatka zostanie usunięta z dokumentu.
Jeśli chcesz wyłączyć notatki markupu i zapobiec dodawaniu kolejnych notatek, otwórz zakładkę 'Recenzja’ na wstążce. Stąd należy kliknąć na przycisk „Ogranicz edycję” i wybrać opcję „Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie”. Wybrać opcję „Bez zmian (Tylko do odczytu)”, a następnie kliknąć „OK
Jeśli chcesz usunąć wszystkie znaczniki w dokumencie, wybierz z zakładki „Strona główna” opcję „Znajdź”. W pasku wyszukiwania wpisz '<m', a następnie kliknij 'Znajdź wszystko'. Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich znaczników w dokumencie. Zaznacz każdą notatkę, a następnie kliknij przycisk 'Usuń', aby je usunąć.
Jeśli chcesz ukryć notatki markupu w dokumencie, otwórz zakładkę 'Recenzja’ na wstążce. W tym miejscu należy kliknąć na przycisk „Pokaż znaczniki” i wybrać „Bez znaczników”. Spowoduje to ukrycie wszystkich znaczników w dokumencie.
Markup notes nie są drukowane, gdy dokument jest drukowany. Jeśli chcesz wydrukować noty markupu, wybierz opcję „Drukuj” z zakładki „Plik”, a następnie zaznacz pole „Drukuj noty markupu”.
Jeśli chcesz zachować prywatne notatki markupu, otwórz zakładkę 'Recenzja’ na wstążce. Stąd należy wybrać przycisk „Chroń dokument”, a następnie wybrać opcję „Ogranicz formatowanie i edycję”. W tym miejscu należy wybrać opcję „Pozwól na edycję tylko tego typu w dokumencie”, a następnie wybrać „Bez zmian (Tylko do odczytu)” i kliknąć „OK”.