Microsoft Outlook to popularny klient poczty elektronicznej wykorzystywany przez wielu użytkowników biznesowych. Można go wykorzystać do tworzenia, wysyłania i zarządzania ankietami w stosunkowo łatwy sposób. W tym artykule przedstawimy kompleksowy przewodnik po prowadzeniu ankiet z wykorzystaniem Microsoft Outlook.
Zanim zaczniesz tworzyć swoją ankietę, ważne jest, aby zrozumieć różne typy ankiet, które mogą być tworzone przy użyciu Microsoft Outlook. Obejmuje to ankiety dotyczące opinii klientów, badania satysfakcji pracowników oraz ankiety. Kroki konfigurowania ankiety będą się różnić w zależności od typu tworzonej ankiety.
Po wybraniu typu ankiety, którą chcesz stworzyć, możesz rozpocząć tworzenie samej ankiety. W tym celu wybierz pytania, które chcesz zadać, ustaw czas trwania ankiety i dodaj wszystkie dodatkowe funkcje, takie jak zdjęcia lub filmy.
Kiedy Twoja ankieta jest już stworzona, możesz zacząć ją wysyłać do swoich odbiorców. Microsoft Outlook ułatwia wysyłanie ankiet do wielu kontaktów jednocześnie. Możesz również zaplanować wysyłanie ankiety w określonym czasie, jeśli tego chcesz.
Po wysłaniu ankiety możesz zacząć zarządzać odpowiedziami. Microsoft Outlook umożliwia przeglądanie odpowiedzi w sposób zorganizowany, a także śledzenie poszczególnych odpowiedzi od konkretnych kontaktów.
Po zebraniu odpowiedzi na ankietę możesz przystąpić do analizy wyników. Microsoft Outlook dostarcza kilka narzędzi, które pomogą Ci w wizualizacji i interpretacji danych, takich jak wykresy kołowe i słupkowe.
Po przeanalizowaniu wyników ankiety możesz łatwo wyeksportować wyniki do pliku Excel w celu dalszej analizy i udostępnienia.
Prowadzenie ankiet za pomocą Microsoft Outlook może być prostym, ale skutecznym sposobem na zebranie cennych opinii. Z odpowiednią konfiguracją i wiedzą, użytkownicy mogą łatwo tworzyć, wysyłać i zarządzać ankietami w Microsoft Outlook.
W tej części odpowiemy na kilka najczęstszych pytań dotyczących prowadzenia ankiet przy użyciu Microsoft Outlook.
W programie Outlook kliknij kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Nowe elementy. W menu Nowe elementy kliknij pozycję Ankieta. W oknie Ankieta, w polu Temat wpisz nazwę swojej ankiety. W polu Wprowadzenie wpisz krótki opis swojej ankiety. W polu Pytanie wpisz pytanie ankiety. W polu Wybory wpisz swoje wybory do ankiety. Kiedy skończysz, kliknij Wyślij.
Jest kilka powodów, dla których twój Outlook może nie mieć opcji ankiety. Po pierwsze, upewnij się, że używasz Outlooka w wersji Business lub Enterprise – funkcja ankiety nie jest dostępna w wersji Home lub Personal. Po drugie, sprawdź u swojego administratora Outlooka, czy nie wyłączył on funkcji ankiety dla twojego konta.
Tak, Microsoft Office posiada narzędzie do tworzenia ankiet. Możesz użyć Microsoft Word do tworzenia ankiet, a następnie użyć Microsoft Excel do analizy wyników.
Tak, Office 365 oferuje narzędzie do tworzenia ankiet jako część swojego pakietu aplikacji produktywnościowych. Narzędzie ankietowe może być używane do tworzenia i rozpowszechniania ankiet oraz zbierania i analizowania odpowiedzi na ankiety.
Istnieje kilka różnych sposobów na stworzenie ankiety z wieloma pytaniami w Outlooku. Jednym ze sposobów jest użycie wbudowanej funkcji ankiety w Outlooku. Aby to zrobić, otwórz nową wiadomość i kliknij przycisk „Ankieta” na wstążce. Spowoduje to otwarcie formularza ankiety, który możesz wypełnić swoimi pytaniami.
Innym sposobem na stworzenie ankiety jest użycie usługi innej firmy, takiej jak Survey Monkey lub Google Forms. Aby to zrobić, utwórz nową wiadomość, a następnie wstaw link do formularza ankiety w treści wiadomości. Możesz również dodać przycisk z napisem „Weź ankietę” lub coś podobnego.
Jeśli chcesz uzyskać bardziej szczegółowe odpowiedzi ze swojej ankiety, możesz stworzyć kwestionariusz w programie Microsoft Word lub innym edytorze tekstu. Aby to zrobić, utwórz nowy dokument, a następnie wstaw swoje pytania do dokumentu. Następnie możesz zapisać dokument jako PDF i dołączyć go do swojej wiadomości w Outlooku.