Pisanie zmiany nazwy firmy może być zniechęcającym zadaniem, zwłaszcza jeśli nie masz pewności, co proces pociąga za sobą. Zmiana nazwy firmy wiąże się z czymś więcej niż tylko z podjęciem decyzji o nowej nazwie. Aby legalnie zmienić nazwę firmy, musisz uzyskać numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) od Internal Revenue Service (IRS), wypełnić formularze zgłoszeniowe zmiany nazwy i powiadomić różne organizacje, takie jak sekretarz stanu i bank. Aby pomóc, oto przegląd kroków, które należy podjąć, aby legalnie zmienić nazwę firmy.
1. Zrozumienie procesu zmiany nazwy firmy: Zanim będziesz mógł legalnie zmienić nazwę firmy, ważne jest, aby zrozumieć proces nadawania nazwy firmie. Zdecyduj się na nazwę firmy, która jest legalnie dostępna i nie będzie naruszać praw innej firmy. Dodatkowo, nazwa powinna odzwierciedlać rodzaj prowadzonej działalności.
2. Zabezpieczenie numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN): Aby zmienić nazwę firmy, należy najpierw uzyskać numer EIN. Numer ten jest niezbędny do ukończenia procesu zmiany nazwy. Można ubiegać się o EIN online lub pocztą.
3. Gromadzenie niezbędnych dokumentów do złożenia wniosku o zmianę nazwy: Po uzyskaniu numeru EIN, należy zebrać dokumenty niezbędne do ukończenia procesu zmiany nazwy. Może to być akt założycielski lub organizacja, wniosek podatkowy lub kopia licencji biznesowej.
4. Wypełnienie formularzy do zmiany nazwy: Formularze potrzebne do zmiany nazwy firmy różnią się w zależności od stanu. Może być konieczne wypełnienie Certificate of Assumed Name, Statement of Trade Name lub innych formularzy.
5. Powiadomienie Internal Revenue Service (IRS) o zmianie nazwy: Po wypełnieniu formularzy zgłoszeniowych, musisz powiadomić IRS o zmianie nazwy. Robi się to poprzez system dostępu do konta EIN Online.
6. Rejestracja zmiany nazwy u Sekretarza Stanu: Musisz również powiadomić Sekretarza Stanu o zmianie nazwy. W zależności od stanu, może być konieczne złożenie formularza rejestracyjnego podmiotu lub innych dokumentów.
7. Aktualizacja kont bankowych i biznesowych o nową nazwę: Po powiadomieniu odpowiednich agencji rządowych, musisz zaktualizować swoje konta biznesowe z nową nazwą. Dotyczy to wszystkich kont biznesowych, takich jak konta bankowe i kredytowe.
8. Ostrzeganie sprzedawców, klientów i odbiorców: Po zarejestrowaniu nowej nazwy, musisz powiadomić wszystkich swoich sprzedawców, klientów i klientów. Należy poinformować ich o zmianie nazwy i podać nową nazwę, adres i informacje kontaktowe.
9. Rebranding firmy z nową nazwą: Ostatnim krokiem jest rebranding firmy z nową nazwą. Obejmuje to zmianę logo, strony internetowej i innych materiałów biznesowych.
Rozumiejąc proces zmiany nazwy firmy i wykonując niezbędne kroki, możesz z powodzeniem zmienić nazwę swojej firmy. Od zebrania dokumentów do powiadomienia klientów, zmiana nazwy firmy może być wymagającym, ale satysfakcjonującym procesem.
Tak, będziesz potrzebował nowego numeru EIN, jeśli zmienisz swoją nazwę biznesową.
Nie, Twój numer EIN nie musi być zgodny z nazwą Twojej firmy. Twój EIN to federalny numer identyfikacyjny Twojej firmy, używany do celów podatkowych. Nazwa firmy to nazwa, której używasz w celach marketingowych i brandingowych. Możesz używać nazwy DBA („doing business as”), która różni się od Twojej legalnej nazwy biznesowej, ale Twój EIN zawsze pozostanie taki sam.
IRS wydaje numery EIN i prowadzi rejestry firm, którym są one przypisane. Możesz skontaktować się z IRS, aby zmienić informacje o swoim EIN, jeśli musisz zaktualizować nazwę firmy, adres lub informacje kontaktowe.
Jeśli zmieniasz nazwę istniejącego biznesu, nie będzie to miało wpływu na Twoje zobowiązania podatkowe. Jednakże, jeśli rozpoczynasz nowy biznes, będziesz musiał uzyskać nowy numer identyfikacji podatkowej z IRS.
Jeśli musisz zmienić nazwę swojej firmy w IRS, musisz złożyć formularz 8822, który jest formularzem „Change of Address or Responsible Party – Business”. Formularz ten służy do powiadomienia IRS o zmianie adresu Twojej firmy lub tożsamości osoby, która jest odpowiedzialna za płacenie Twoich podatków.
Formularz 8822 znajdziesz na stronie internetowej IRS, lub możesz go zamówić dzwoniąc do IRS pod numer 1-800-829-3676.