Jak łatwo wybrać wszystkie wiadomości w skrzynce odbiorczej.
1. Zrozumienie systemu etykiet i skrzynki odbiorczej Gmaila – Gmail oferuje unikalny zestaw etykiet do porządkowania wiadomości, a także system skrzynki odbiorczej, który pomaga w utrzymaniu porządku w wiadomościach e-mail. Etykiety znajdują się w menu po lewej stronie, a skrzynka odbiorcza jest szybko dostępna z tego samego menu. Etykiety reprezentują różne rodzaje wiadomości e-mail, takie jak promocyjne lub społeczne, podczas gdy skrzynka odbiorcza jest miejscem, w którym przechowywane są nowe wiadomości e-mail. Ważne jest, aby zrozumieć etykiety i system skrzynki odbiorczej, zanim zaczniesz oznaczać wiadomości jako przeczytane.
2. Jak łatwo zaznaczyć wszystkie wiadomości w skrzynce odbiorczej – Aby zaznaczyć wszystkie wiadomości jako przeczytane za jednym razem, musisz zaznaczyć je wszystkie. Możesz to zrobić klikając pole wyboru w lewym górnym rogu skrzynki odbiorczej. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich wiadomości w bieżącym widoku, które możesz łatwo oznaczyć jako przeczytane. Jeśli masz wiele stron wiadomości e-mail, możesz wybrać je wszystkie za pomocą opcji „Select all conversations that match this search”.
3. Ustawianie automatycznych filtrów dla przyszłych e-maili – Jeśli często zdarza Ci się oznaczać e-maile jako przeczytane, możesz chcieć ustawić automatyczne filtry. To pomoże Ci utrzymać skrzynkę odbiorczą zorganizowaną i wolną od bałaganu. Automatyczne filtry pozwalają na automatyczne przeniesienie wiadomości do odpowiedniej etykiety lub zarchiwizowanie ich po nadejściu. To pozwoli Ci zaoszczędzić czas i wysiłek w dłuższej perspektywie.
4. Korzystanie z funkcji wyszukiwania w Gmailu – Wiedza o tym, jak korzystać z funkcji wyszukiwania w Gmailu, jest kluczem do szybkiego znajdowania i oznaczania wiadomości jako przeczytanych. Za pomocą paska wyszukiwania można znaleźć wiadomości od konkretnego nadawcy lub wiadomości z określonymi słowami kluczowymi. Pomoże to szybko znaleźć wiadomości, które chcesz oznaczyć jako przeczytane.
5. Poznawanie różnych widoków skrzynki odbiorczej – Gmail oferuje kilka różnych widoków skrzynki odbiorczej, aby pomóc Ci łatwo organizować i zarządzać wiadomościami e-mail. Są to: widok tradycyjny, w którym wiadomości e-mail są wyświetlane w postaci listy; widok wygodny, w którym wiadomości e-mail są wyświetlane w postaci siatki; oraz widok kompaktowy, w którym wiadomości e-mail są wyświetlane w postaci skróconej listy. Każdy widok ma swoje własne zalety, więc warto poznać je wszystkie, aby znaleźć ten, który odpowiada Twoim potrzebom.
6. Archiwizacja i usuwanie niechcianych wiadomości – Kiedy już zaznaczysz wszystkie maile, które chcesz zachować jako przeczytane, możesz zarchiwizować lub usunąć resztę. Archiwizacja spowoduje przeniesienie wiadomości do folderu Cała poczta, natomiast usunięcie spowoduje trwałe usunięcie ich ze skrzynki odbiorczej. Pomoże Ci to utrzymać skrzynkę odbiorczą zorganizowaną i łatwą do zarządzania.
7. Organizowanie skrzynki odbiorczej – Po oznaczeniu maili jako przeczytane, możesz użyć etykiet i folderów do zorganizowania skrzynki odbiorczej. Etykiety są przydatne do kategoryzowania wiadomości i ułatwiają ich znalezienie. Z kolei foldery pomogą Ci pogrupować wiadomości na różne tematy lub projekty. Pomoże Ci to utrzymać się na szczycie swoich maili i pozostać zorganizowanym.
8. Korzystanie z funkcji wielu skrzynek odbiorczych Gmaila – Funkcja wielu skrzynek odbiorczych Gmaila to kolejny przydatny sposób na zorganizowanie skrzynki odbiorczej. Funkcja ta umożliwia tworzenie wielu skrzynek odbiorczych, z których każda ma własny zestaw etykiet i folderów. Jest to świetny sposób na zarządzanie wieloma projektami jednocześnie lub śledzenie wiadomości e-mail od różnych nadawców.
Rozumiejąc etykiety i system skrzynek odbiorczych w Gmailu, ustawiając filtry automatyczne, korzystając z funkcji wyszukiwania, poznając różne widoki, archiwizując i usuwając niechciane wiadomości e-mail, organizując skrzynkę odbiorczą oraz korzystając z funkcji wielu skrzynek odbiorczych, można skutecznie oznaczać skrzynkę odbiorczą Gmaila jako przeczytaną.
W aplikacji Gmail na iPhonie jest opcja oznaczania wszystkich wiadomości e-mail jako przeczytanych. Aby to zrobić, wystarczy:
1. Stuknąć w ikonę „Menu” w lewym górnym rogu ekranu.
2. Przewiń w dół i stuknij „Ustawienia”.
3. Stuknij konto, dla którego chcesz oznaczyć wszystkie wiadomości e-mail jako przeczytane.
4. Przewiń w dół i stuknij „Oznacz wszystkie jako przeczytane”.
Aby oznaczyć więcej niż 100 wiadomości e-mail w Gmailu, musisz skorzystać z funkcji wyszukiwania. W tym celu kliknij w strzałkę w dół na pasku wyszukiwania i wybierz „Cała poczta”. Następnie możesz użyć pól wyboru, aby wybrać e-maile, które chcesz zaznaczyć.
Tak, Gmail ma opcję zaznaczania wszystkich jako przeczytanych. Może to być przydatne, jeśli chcesz wyczyścić skrzynkę odbiorczą i zacząć od nowa. Aby oznaczyć wszystkie jako przeczytane, wystarczy kliknąć pole wyboru u góry skrzynki odbiorczej obok kolumny „Od”. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich wiadomości w skrzynce odbiorczej. Następnie kliknij przycisk „Więcej” i wybierz „Oznacz wszystkie jako przeczytane”.
Nie ma rozwiązania polegającego na jednym kliknięciu, aby oznaczyć wszystkie maile jako przeczytane, ale jest kilka sposobów, aby to zrobić. Jednym ze sposobów jest zaznaczenie wszystkich maili w danym folderze, a następnie kliknięcie przycisku „Oznacz jako przeczytane”. Innym sposobem jest użycie funkcji wyszukiwania, aby znaleźć wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail, a następnie zaznaczyć je wszystkie i kliknąć „Oznacz jako przeczytane”. Wreszcie, niektóre programy pocztowe mają funkcję „wybierz wszystko”, której można użyć do oznaczenia wszystkich e-maili jako przeczytanych za jednym zamachem.
Nie ma pewnego sposobu, aby wszystkie e-maile były oznaczone jako przeczytane, ale jest kilka strategii, które mogą pomóc. Jednym z podejść jest stworzenie reguły w programie pocztowym, która automatycznie zaznacza wszystkie wiadomości od określonego nadawcy jako przeczytane. Inną możliwością jest użycie wtyczki lub rozszerzenia, które dodaje przycisk „oznacz jako przeczytany” do klienta poczty. Wreszcie, możesz spróbować użyć filtra wyszukiwania, aby znaleźć wszystkie nieprzeczytane wiadomości, a następnie oznaczyć je jako przeczytane ręcznie.